Profesionální předsednictví

1. Koordinace a organizace shromáždění vlastníků

• Zajištění pravidelných shromáždění vlastníků jednotek min. 1x ročně.
• Zajištění zápisů a dokumentace z každého shromáždění

2. Správa a komunikace s vlastníky

• Efektivní komunikace se všemi členy společenství (email, telefon, osobní schůzky).
• Zodpovědnost za rychlé řešení dotazů a podnětů vlastníků.

3. Zajištění poradenství

• Konzultace aktuálních témat týkajících se správy a provozu SVJ.
• Nabízíme ekonomické, technické i dotační poradenství

4. Administrativa a účetnictví

• Kontrola a schvalování faktur za služby a opravy
• Příprava rozpočtu a monitorování financí společenství
• Kontrola správcovské společnosti

5. Údržba a správa majetku

• Koordinace údržby a oprav budovy včetně společnostech prostor
• Správa smluv s dodavateli (úklidové služby, revize, opravy).
• Dohlížení na termíny pravidelných kontrol a revizí.

6. Zajištění komplexního a přehledného fungování SVJ

• Příprava a realizace projektů na zlepšení vzhledu či funkčnosti domu.

Výhody spolupráce s Profesionálním předsedou:

Odbornost a zkušenosti: Naši profesionálové mají dlouholeté zkušenosti v oblasti správy bytových domů a SVJ.

Úspora času a energie: Zajišťujeme všechny administrativní a organizační záležitosti, čímž šetříme čas a nervy majitelů.

Transparentnost a spolehlivost: Veškeré kroky jsou transparentní a všechny finanční operace jsou řádně zdokumentovány.

Individuální přístup: Ke každému SVJ přistupujeme s ohledem na jeho specifické potřeby a přání.

Správa bytového domu je klíčovým prvkem pro udržování kvality a hodnoty vaší nemovitosti. Spolupracujeme s týmem zkušených odborníků v oblasti správy nemovitostí můžete mít jistotu, že vaše bytové družstvo nebo společenství vlastníků jednotek (SVJ) bude spravováno s precizností a zodpovědností.

Nejčastěji poptávané služby správy domu a jejich popis zahrnují:

1. Finanční správa: Pečlivě a transparentně spravujeme finanční prostředky vašeho domu. Sledujeme platby, vystavujeme faktury, řídíme rozpočet a zajistíme správné účtování veškerých transakcí. Naše cílem je zajištění finanční stability a efektivního využívání prostředků vašeho domu.

2. Správa provozu: Monitorujeme veškeré provozní záležitosti vašeho domu, včetně údržby, oprav a čištění společných prostor. Zajistíme, aby byl váš dům v dobrém technickém stavu a aby byly splněny veškeré legislativní požadavky.

3. Komunikace a administrativa: Zajišťujeme pravidelnou komunikaci s vlastníky jednotek, poskytujeme informace o plánovaných opravách, schůzkách a důležitých událostech. Také se staráme o administrativní záležitosti, jako je vedení evidence vlastníků jednotek, archivace dokumentů a příprava dokumentace pro účely SVJ.

4. Právní podpora: Spolupracujeme s právními specialisty a poskytujeme právní poradenství v případech, kdy se vyskytnou právní otázky nebo sporové situace. Zajistíme, aby vaše organizace měla pevný právní základ a byla chráněna před případnými riziky.

5. Technická podpora: Zajištění odstranění ostatních závad a havárií a ostatních oprav, modernizací a rekonstrukcí zajistí se souhlasem společenství vlastníků. Zajištění přístupu dodavatelských firem do domu, předávání technických požadavků společenství vlastníků zhotoviteli/dodavateli na opravu.Věcná kolaudace dodavatelských faktur. Zajištění revizí a kontrol vyhrazených technických zařízení dle příslušných ČSN a dalších platných zákonů a vyhlášek, předávání revizních zpráv a zajištění odstranění závad jimi zjištěných. Zajištění výroby/pořízení a distribuce čipů od vstupu do domu a klíčů od společných částí domu dle požadavků vlastníků a se souhlasem výboru společenství vlastníků, včetně zajištění funkčnosti elektronického vstupu do domu.Vedení archívu technické dokumentace.